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ABOUT EBIS

Comment cela a-t-il commencé?
Comment est ce qu' EBIS fonctionne?
Affiliation
Procedurés EBIS
EBIS organigramme
EBIS Compliance with the GDPR
Demonstration


EBIS, le système d'inspection de barge européen a commencé à fonctionner le 1er juillet 1998. Le système a été développé par les sociétés chimiques et pétrolières dans le cadre de leur politique d'amélioration de la sécurité des transports par barge citerne.

En Europe, le volume transporté en produits pétroliers et chimiques par les voies d'eau sont considérables et des barges, opérées de façon sure, contribuent largement à réduire les risques d'accident ou de pollution. L' objectif principal d'EBIS est de gérer une base de données commune fournie d'informations objectives sur la sécurité et la qualité des barges citernes. Les sociétés membres d'EBIS décident ensuite chacune pour soi, après avoir analysé les informations suivant leur propres critères, si elles souhaitent oui ou non utiliser, ou recevoir à leurs installations telle ou telle barge.

 

Comment cela a-t-il commencé?

Une attention croissante aux questions d'hygiène, de sécurité et d'environnement a conduit les sociétés chimiques et pétrolières à s'intéresser à la réduction des risques liés aux transports par barge , en minimisant le risque d'utiliser des barges de qualité inférieur soit lors d'un affrètement soit lors d'une escale à leurs terminaux. Les sociétés utilisant des barges introduisent en effet de plus en plus d'inspections et d'évaluations de barge.

C'est en reconnaissant les avantages du système commun qui existait déjà pour les navires citernes que plusieurs sociétés chimiques et pétrolières ont décidé de s'associer pour développer un système similaire pour les barges qui bénéficierait ainsi à toute l'industrie.
Ce projet devint le système européen d'inspection de barge : EBIS.

Liste des Membres

Seulement les membres d'EBIS ont accès aux données mémorisées dans le système.

 

Comment est ce qu'EBIS fonctionne?

EBIS a identifié trois domaines où on pouvait coopérer

  • un questionnaire commun à utiliser lors des inspections de barge.
  • des inspecteurs formés et accredités
  • une base de données contenant les rapport d'inspections accessible aux membres d'EBIS

Le questionnaire comprend une liste de questions qui sont posées pendant l'inspection de la barge. Il est disponible en quatre langues: Allemand, Anglais , Français et Hollandais et peut être consulté ou téléchargé à partir de ce site internet. L'inspecteur qui effectue l'inspection aura les qualifications nécessaire et aura suivi avec succès une formation EBIS et réussi l'examen qu'elle comprend. Les réponses du questionnaire ainsi que les commentaires de l'inspecteur et du commandant de la barge forment le rapport d'inspection. Ce rapport est enregistré dans une base de données centrale administrée par Pharox à Rotterdam (NL).

L'armateur de la barge reçoit une copie du rapport et a le droit de le commenter. Ces commentaires sont joints au rapport. Au plus tard sept jours après l' inspection, tous les membres d'EBIS peuvent avoir accès au rapport et l'analyser pour décider si la barge en question est acceptable pour l'usage dont la société veut en faire ou pour la recevoir a un de leurs terminaux .

Les rapports d’inspection EBIS sont et restent en toutes circonstances la propriété de l’organisation EBIS. En aucun cas ils ne seront divulgués à un tiers par un membre EBIS, un armateur ou tout autre personne/organisation ayant un accès aux rapports. Toute violation de cette règle pourra donner lieu à une action en justice.

L'approbation d'une barge est de la seule responsabilité de chacune des sociétés qui forment EBIS

Affiliation

Chaque entreprise qui, en vue de sa gestion industrielle normale, affrète des barges pour le transport de pétrole brut, de dérivés du pétrole (gaz de pétrole liquéfié inclus), des produits pétrolochimique ou d'autres produits chimiques sur les voies navigables intérieures européennes, peut exprimer le désir de s'affilier en présentant une demande écrite.

Votre affiliation EBIS vous donnera accès à tous les rapports des inspections EBIS déjà effectués. Elle vous permettra aussi de charger un inspecteur EBIS de faire des inspections de votre part.

Comme condition préalable pour rejoindre EBIS, vous serez tenus de fournir le détail des barges actuellement en propriété ou opérées par votre société. Dans l’éventualité selon laquelle vous seriez propriétaire de barges opérées en Europe, en qualité de membre EBIS vous aurez accès de plein droit aux informations confidentielles des autres propriétaires d’une part et sur les opérations relatives à leurs barges d’autre part. Dès lors, un examen approfondi de votre demande d’adhésion sera effectué compte tenu de ces circonstances particulières. Le résultat de cet examen pourrait conduire au refus de l’adhésion qui est demandée.

Le montant de la souscription pour toute nouvelle adhésion à EBIS est fixé à € 3,500 et le montant de la cotisation forfaitaire annuelle est de € 3,000 au prorata de la date effective d’adhésion.

Il ya un engagement pour les membres d'inspecter un certain nombre de barges par année civile. Ce nombre dépend du nombre de barges individuels employés par le membre. Cela comprend, mais sans s'y limiter, Voyage Chartered, Temps Chartered, COA, navires chargeant ou déchargeant à votre stockage/ terminal propre, contracté ou loué où vous avez stocké produits ou vous recevez produits. Ce nombre est déterminé par les administrateurs du système, Pharox. Le coût de l’inspection est pris en charge par le membre qui commande la prestation d’inspection. A titre indicatif le coût moyen d’une inspection est évalué à € 450.

Pour les nouveaux membres rejoignant EBIS qui ne réalisent pas le vetting de leurs barges eux-mêmes mais ont recours à un prestataire tiers pour leur vetting, EBIS a mis en place un mécanisme de contrôle coûteux afin de s’assurer de la bonne utilisation du système. Dans un souci d’équité vis à vis des membres qui réalisent eux-mêmes leur vetting, les Directeurs ont pris la décision d’appliquer un forfait supplémentaire annuel fixé à € 1,000 pour les nouveaux membres qui font le choix d’une sous-traitance du vetting auprès d’un tiers.

Afin d’être en mesure de réaliser/terminer le processus d’examen des critères d’adhésion des ‘nouveaux membres’ EBIS , nous vous remercions de compléter le formulaire en pièce jointe intitulé “Request for EBIS Membership” ( ) (Demande d’adhésion EBIS) dans lequel vous êtes priés de confirmer que :

  • Votre organisation n’est ni propriétaire ni opérateur d’aucun navire / barge.
  • Votre organisation réalise l’affrètement de barges pour le transport de pétrole brut, produits pétroliers liquides (dont les gaz de pétrole liquéfiés), produits de la pétrochimie ou autres produits chimiques sur les voies d’eau intérieures en Europe.

Nous vous remercions de renseigner l’adresse de votre société ainsi que le détail de la personne de contact qui figureront sur la lettre d’adhésion (« Letter of Accession ») dans l’éventualité où votre demande d’adhésion est prise en considération.

Toute question relative à votre adhésion EBIS peut être posée au secrétariat EBIS en utilisant l’adresse info@ivr-eu.com

Procedurés EBIS

L'objectif d'EBIS est d' avoir toutes les barges citernes inspecté annuellement.

Chaque Membre d'EBIS accepte d'effectuer le nombre d' inspections EBIS convenant en utilisant un inspecteur accrédité EBIS. Quand l'inspecteur entre ses données dans le système EBIS ces informations seront disponible à tous les membres d'EBIS.

L'inspecteur EBIS contactera l'armateur pour lui demander permission d'inspecter une barge sélectionnée. L'inspecteur fera connaître la compagnie qui lui a demandé d'effectuer l'inspection.

L'inspecteur effectuera l'inspection en utilisant le questionnaire EBIS qui est disponible en quatre langues (allemand, anglais, français et hollandais). L'inspecteur enregistrera les réponses aux questions ainsi que ses observations et, si disponibles, les commentaires du capitaine. Une fois le rapport terminé en deux exemplaires, il sera signé par l'inspecteur et le capitaine et un exemplaire sera laissé à bord (ou envoyé à l'armateur si la demande en est faite).

Procedures

L' inspecteur introduit ses réponses dans la base des données par un programme spécial, le programme d'inspecteur EBIS. Le rapport étant complété, il est envoyé dans la base de données par voie électronique.

L'armateur à le droit de faire des commentaires sur le rapport d'inspection. Les commentaires de l'armateur peuvent éter introduit dans le rapport en utilisant un lien hypertexte du site internet EBIS.

Le rapport peut être verrouillé dans la base de données jusqu'à sept jours avant d'être accessible par les membres d'EBIS. Cette période de temps permet à l'armateur de soumettre ses commentaires et de s'assurer que ses commentaires soient inclus avant qu'un rapport soit accessible par un membre d'EBIS. Dés que les commentaires sont reçus, le rapport est rendu accessible.

Chaque armateur peut voir par les commentaires armateur si ses commentaires sont stockés dans la base de données.

Pour extraire des informations de la base de données un code d'accès est nécessaire.

Seuls les membres d'EBIS peuvent consulter les rapports stockés dans la base de données.

Les inspecteurs accrédités ont la possibilité de voir la dernière inspection d'une barge mais pas les réponses ni les commentaires de l'armateur.

EBIS organigramme

Organigramme

 

EBIS Compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR)

Privacy Policy

EBIS understand the importance of maintaining and protecting your privacy. This privacy policy explains how we use any personal information we collect about you when you use the EBIS website.

What information do we collect about you?

We collect information about you when you register with us as a participant within the EBIS programme. This information is limited to your name, business email address and business postal contact details.

How will we use the information about you?

We collect information about you to manage your account and, if you agree, to email you about the EBIS programme, announcements and technical updates that we think may be of interest to you.
You have the right at any time to stop us from contacting you. If you no longer wish to be contacted, please do so by contacting the secretariat or board of directors via email or in writing.

Access to your information and correction

You have the right to request a copy of the information that we hold about you. If you would like a copy of some or all of your personal information, please email or write to us at the following address. We may make a small charge for this service.
We want to make sure that your personal information is accurate and up to date. You may ask us to correct or remove information you think is inaccurate.

Data retention

All personal user data will be automatically removed from the EBIS programme two years after the suspension of the user account.
All personal data will be removed from the EBIS Programme upon request.

Changes to our privacy policy

We keep our privacy policy under regular review and we will place any updates on this web page. This privacy policy was last updated in May 2018. A full version of the Policy is available to Members and Contractors / Inspectors.

How to contact us

Please contact us if you have any question s about our privacy policy or information we hold about you:
by email at: info@ivr-eu.com
or write to us at:
EBIS
c/o IVR
Vasteland 78
3011 BN Rotterdam

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